Arhivska služba

Modul arhivske službe omogućava efikasno upravljanje celokupnom dokumentacijom vaše firme. Centralizuje sve dokumente, omogućavajući korisnicima da ih strukturišu prema sopstvenim potrebama. Sistem podržava čuvanje neograničenog broja priloga i beleženje osnovnih i metainformacija za svaki dokument.

Prednosti

• Centralizovano upravljanje dokumentima

  Svi vaši dokumenti na jednom mestu, lako dostupni i organizovani.

• Povećana efikasnost

  Brza pretraga i pristup potrebnim dokumentima štedi vreme i smanjuje administrativne troškove.

• Bezbednost podataka

  Svi dokumenti su sigurno pohranjeni, sa pristupom ograničenim prema korisničkim ovlašćenjima.

• Pravna sigurnost

  Ispunjavanje zakonskih obaveza o arhiviranju i čuvanju dokumentacije osigurava usklađenost sa propisima.

Zakonski zahtevi za arhiviranje

• Obavezna arhiviranja

  Sve dokumente je potrebno arhivirati u skladu sa zakonima Republike Srbije.

• Predaja arhivske knjige

  Sistem omogućava generisanje arhivske knjige u formatu propisanom zakonom.

• Elektronska pohrana

  Čuvanje elektronski potpisanih i overenih dokumenata u skladu sa zakonskim normama.

• Slanje na potpis

  Dokumenti se mogu slati na potpis putem e-pošte direktno iz aplikacije, uz mogućnost čitanja i verifikacije kvalifikovanih sertifikata.

Upotreba

Modul arhivske službe je idealan za kompanije koje obrađuju velike količine dokumentacije i žele da poboljšaju svoju operativnu efikasnost kroz centralizovano upravljanje dokumentima. Pogodan je za sve industrije, uključujući pravne firme, finansijske institucije, proizvodne kompanije i druge organizacije sa visokim obimom dokumentacije.