Nabavna služba

Modul nabavne službe omogućava sveobuhvatno upravljanje procesom nabavke, počevši od kreiranja i slanja porudžbina dobavljačima, obrade ulaznih računa, pa sve do izrade kalkulacija. Profi Soft ERP nastoji da automatizuje ovaj proces, od prepoznavanja optimalnih uslova za naručivanje, inspekcije ugovorenih uslova nabavke, uvoza stavki sa e-fakture do formiranja prodajnih cena brojnim paramterizacijama, a da pri tome omogućuje detaljno praćenje statusa svakog dokumenta u procesu nabavke.

Ključne karakteristike

• Kreiranje porudžbina

  Generisanje porudžbina dobavljačima sa statusima zahteva, odobrenja i izvršenja.

• Obrada ulaznih računa

  Automatsko evidentiranje i kategorizacija ulaznih računa, uz mogućnost prepoznavanja odstupanja u ceni i rabatu u odnosu na prethodne nabavke.

• Izrada kalkulacija

  Kreiranje detaljnih kalkulacija za analizu troškova i profitabilnosti, uključujući obračun zavisnih troškova koji utiču na nabavnu cenu.

• Održavanje prodajnih uslova

  Parametrizacija marži po artiklima, robnim grupama, dobavljačima i proizvođačima.

• Sistem semafora

  Oznaka stavki koje imaju odstupanja u odnosu na ugovorene uslove ili prethodne nabavke, sa predlozima za korekcije.

• Planiranje nabavke

  Preuzimanje cena i stanja od dobavljača za optimalno planiranje nabavke, uz mogućnost formiranja minimalnih i optimalnih zaliha.

• Integracija sa SEF-om

  Automatski unos stavki iz SEF dokumenata, što značajno ubrzava proces unosa kalkulacija.

• Podrška za carinske magacine

  Rad sa carinskim magacinima, uključujući specifične zahteve i procese.

• Podrška za tranzitne magacine

  Rad sa tranzitnim magacinima, uključujući specifične zahteve i procese.

• Nabavka od ino dobavljača

  Podrška za nabavku od stranih dobavljača, uključujući devizna zaduženja.

Prednosti

• Efikasno upravljanje nabavkom

  Automatizacija procesa nabavke smanjuje administrativne troškove i povećava efikasnost.

• Optimizacija zaliha

  Precizno planiranje nabavke osigurava optimalne zalihe i smanjuje troškove skladištenja.

• Transparentnost

  Praćenje statusa svakog dokumenta u procesu nabavke omogućava potpunu transparentnost i kontrolu.

• Pravna usklađenost

  Ispunjavanje svih zakonskih obaveza u vezi sa carinskim postupcima i obračunom zavisnih troškova.

Integracije

• Upravljanje cenama i zalihama

  Modul se integriše sa sistemom za upravljanje cenama i zalihama, omogućavajući preuzimanje podataka o cenama i zalihama od dobavljača i automatsko ažuriranje.

• Finansijsko upravljanje

  Direktna integracija sa modulom za finansijsko upravljanje omogućava automatsko evidentiranje troškova nabavke.

Upotreba

Modul nabavne službe je idealan za kompanije koje žele da unaprede svoje procese nabavke kroz automatizaciju i integraciju sa drugim poslovnim funkcijama. Pogodan je za sve industrije, uključujući proizvodne kompanije, maloprodaju, veleprodaju i uslužne delatnosti.